Contact

Projectondersteuner

Junior / Medior
Qantis is voor een belangenorganisatie en kennisplatform voor alle Nederlandse gemeenten op zoek naar een projectondersteuner

Senioriteit

Junior / Medior

Uren

24-32

Locatie

Den Haag (hybride)

Salarisindicatie

€ 3000-4000 (36 u)

Functie omschrijving

Als projectondersteuner ben je onderdeel van het projectenbureau van het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd en Platform Sociaal Domein. Het projectenbureau is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de subsidieprogramma’s op het gebied van inkoop, HR, ICT,
financiën, AVG en secretariële ondersteuning.
Als het om inkoop gaat, wil het OZJ haar inkoopbudget goed en zorgvuldig besteden.
Het betreft hier immers veelal publieke gelden.

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor het adviseren en ontzorgen van de projectleiders van de verschillende programma’s als het gaat om wijze van inkoop (aanbesteding of offerte), het opstellen van functieprofielen, de aanscherping van offertes en de administratieve afhandeling van de contractering.

Je maakt daarin een vertaling van de behoefte van de projectleiders en programmamanagers over externe capaciteit naar functieprofielen en inrichting van het team. De Inkoopservicedesk is onder meer verantwoordelijk voor het uitvoeren van de aanbestedingen en het opstellen van de overeenkomst.

Daarnaast hebben zij een belangrijke adviserende rol als het gaat om wijze van inkoop en het opstellen van profielen. Je draagt zorgt dat inkoopprocessen goed aansluit bij de projecten en dat de administratie daarvoor op orde.
Als medewerker van het projectenbureau ben je allround en zul je naast het adviseren en ondersteunen van de projectleiders ook verschillende werkzaamheden administratieve werkzaamheden. Wij zijn een echt ‘hands-on’ team en zijn ook in staat werkzaamheden van elkaar over te nemen.

 

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
• Het zowel proactief als reactief adviseren en ondersteunen op het inkoopproces
rondom inhuur van personeel;
• Het adviseren en ontzorgen van de projectleiders van de verschillende
programma’s als het gaat om wijze van inkoop (aanbesteding of offerte), het
opstellen van functieprofielen, de aanscherping van offertes en de administratieve
afhandeling van de contractering;
• Op verzoek en pro- actief signaleren en adviseren op contracten; denk aan
afloopdatum en urenbesteding binnen een contract;
• Verantwoordelijk voor het uitvoeren en verbeteren van gehele inkoopproces
rondom de inhuur van personeel, inclusief het coördineren van DAS procedures
(aanbestedingen) aan de OZJ-kant;
• Je verzorgt het aanmaken van verplichtingen in het workflow management
systeem;
• Fungeren als aanspreekpunt op het gebied van inkoop en HR voor alle
medewerkers binnen de verschillende programma’s;
• Verantwoordelijk voor de juiste afstemming en samenwerking met de
verschillende afdelingen van de VNG zoals financiën, servicedesk en de afdeling
inkoop;
• Het invoeren van gegevens in managementsystemen
• Aanvragen van specifieke benodigdheden voor externe inhuur
• Het opvangen van piekmomenten van collega’s in het projectenbureau

Functie-eisen:

-Beschikt over een afgeronde HBO opleiding;
-Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van medewerker bedrijfsvoering,
projectondersteuner of soortgelijk.
-Aantoonbare werkervaring met gebruik van Exact Synergy of vergelijkbare
platforms;

 

Onze gedreven medewerkers zijn het hart van ons bedrijf. We zijn er trots op 

Wat wij bieden

  • Salaris tussen de €3000 – €4000 bruto per maand. 
  • Een contract van 1 jaar met uitzicht op een vast contract.  
  • Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (aantrekkelijk salaris met bonussen)  
  • Auto van de zaak, laptop, telefoon en opleiding mogelijkheden.  
  • Pensioenregeling;  
  • 26 vakantiedagen (bij 40-urige werkweek).  
  • Flexibele werkuren en mogelijkheden om thuis te kunnen werken. 
  • Een uitdagende en inspirerende werkomgeving. 
  • Leuke uitjes en bedrijf activiteiten. 

Aanvullende informatie

Niet van toepassing

Geinteresseerd?

Stuur je CV en een korte motivatie naar

Vragen?

Benieuwd waar jouw mogelijkheden liggen? Of wil je gewoon wat meer informatie? Wij gaan graag in gesprek.

Ma –vrij                   9:00 – 17:00

Deel deze opdracht

Icon/Email
Icon/Location Pin

Neem contact op voor meer info

Icon/Phone

Ma – Vr 9:00 – 17:00

Keesomstraat 12C 
1821 BS Alkmaar

Of plan gelijk een kennismakingsgesprek

We nemen binnen 3 werkdagen contact met je op